如何删除word空白页最后一页(删除word最后一页空白页方法)

请用语音读文章

Hello。大家好。今天跟大家分享一个Word文档的“未解之谜”——如何删除最后一页的空白页。相信很多人在工作中都遇到过这样的情况：Word文档最后一页的空白页。就算是把删除键按废了都删不掉。出现这样的情况一般是由四个原因造成的。下面就来分享下解决方法。

一、存在分隔符

在Word文档中很多分隔符号都能造成空白页的情况。比如：分页符。分栏符等等。一般情况下这些符号是被隐藏掉的。我们是看不到的。自然也就删不掉了。那么我们如何才能看到这些分隔符号呢？最简单的方法就是在【开始】功能组中的【段落】中点击【显示标记】。它是由两个箭头组成的按钮。这样的话就能看到文档中的所有符号。当然也包括分隔符了。我们只需要将其删除掉空白页就会消失

如果你的Word文档没有【显示标记】我们也可以点击【视图】将视图切换为【大纲】在大纲视图中我们也是可以看到分隔符号的

二、存在很多的空格与换行符

这种情况经常出现在我们从网页上复制的Word文档中。文档结尾有大量的空格与换行符。不是删不掉。而是空格与换行符太多了删不完。想要快速的空格与换行符都删掉。最简单的方法就是利用替换

在这里我们也可以点击显示标记来显示空格与换行符。空格会显示为点。换行符会显示为一个直角向左的箭头。首先我们先把空格替换掉

按快捷键Ctrl+H调出替换窗口。随后在【查找内容】中输入一个空格。【替换为】什么都不要输入。然后点击全部替换。这样的话就能把文档中的所有空格都删掉

随后我们来删除换行符。也是调出替换。在【查找内容】中输入^p^p【替换为】中输入^p然后点击全部替换。这个需要多点击几次。直到显示已经完成1处替换就好了。^p就代表换行符

三、存在隐藏文字

存在隐藏的文字。也会导致有一页空白页删不掉的情况。解决方法也非常的简单。只需要将隐藏取消掉。随后把隐藏的文字删除即可

首先按下Ctrl+a选择所有的文字。然后点击鼠标右键找到【字体】在跳出的界面中找到隐藏。不要勾选隐藏。然后点击确定。这样的话就能看到隐藏文字了。随后只需要将隐藏文字删掉。空白页就会消失

四、表格溢出

表格溢出的情况仅仅出现在Word表格中。如果我们将Word表格放置得非常靠下。就会导致表格后的一个换行符跳到下一页中。这种情况我们只需要将表格向上稍微拖一些即可。如果你不想拖动表格。我们也可以通过设置行距来解决

首先将光标放在空白页。随后点击鼠标右键找到【段落】在界面中找到【间距】将【行距】设置为【固定值】。并且把磅值设置为1然后点击确定。空白页就会消失

以上就是造成Word文档空白页的4种原因以及解决方法。Word文档的空白页大多数情况都是由一些不可见字符造成的。大家遇到空白页的时候可以先点击【显示标记】来看下是否存在不可见字符

以上就是今天分享的全部内容。怎么样？你学会了吗？

我是excel从零到一。关注我。持续分享更多Excel技巧

以上就是由优质生活领域创作者 生活常识网 整理编辑的，如果觉得有帮助欢迎收藏转发~