写邮件的格式范文(别再说不会写邮件)

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书信是一种向特殊对象传递消息、交流思想情感的应用文书。小幼儿需要学习书信的写法。特别要小心的是：书信是有特殊的格式。应当服从。

一 称呼

写信先写收信人的称呼。地点要顶格写在第一行。之后在后面加上冒号。表示下面是对他说的话。

称呼要选用得体、礼貌的称呼。应根据写信人与收信人间的关系来确认。如果是小幼儿写书信。给自己同辈的朋友、朋友写。应该直呼其名。或加上称谓。如“小明朋友”；如果是给长辈写信。亲戚应该只写称谓。如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚。则要在称呼前加上姓氏。如“李阿姨”“马伯伯”等；还应该在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。

二 问候语

称呼写完后。另起一行。空两格写问候语。问候语应该单独变成一段。

如果是同辈之间问候。应该是“你好”；如果给长辈写。要写“您好”；如果收信人不止一个体。往往一般用“你们好”“各位好”。不应该写作“您们好”；除了简单的问好外。还应该用另外的方法问好。如“最近可好？”等。

三 正文

书信的正文应该接着问候语写。也应该再提行。空两格。单独成一段。正文内容是书信的主要部分。要直接把想跟你说对面的内容有条理地写下来。写出真情实感就可。

书信不是平时的作文。不需要秀丽的辞藻和修辞。更不用言不由衷。一封信应该只写一件事。也应该写几件事。但要小心一件事要写成一段。

四 祝颂语

正文结束。要写上表示致敬或祝福的话。祝颂语往往一般是配套的。如：“祝 健康”。“祝”要另起一行空两格写 。“健康”要再起一行 。顶格写。

祝颂语要根据收信对象的实际状态选择。如果是朋友、朋友间。祝福语应该写“祝你学业提高”。如果是老人。应该写“祝您身躯康健”。如果是老师或很多的尊敬的长辈。应该写“祝您事件顺畅”等。

五 署名

祝颂语写完后。要另起一行。在右边最下角写上写信人的姓名。称为署名。署名的前面应该加上适合的称谓。如“你的好友 小林”。“学生 王小琴”等。

六 日期

发信的日期要另起一行。写在署名的下方。日期要写完美。包括年、月、日。以备收信人日后查阅。

末尾。请参考以下书信。对照熟悉一下书信的特殊格式吧。

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